Діловодство в управлінській діяльності органів влади

27–28 квітня 2026 року відбувся змістовний дводенний навчальний семінар на тему «Діловодство в управлінській діяльності органів влади», учасниками якого стали державні службовці апарату обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, а також посадові особи органів місцевого самоврядування. Проведення такого заходу стало важливою складовою професійного розвитку працівників, діяльність яких безпосередньо пов'язана з організацією якісного документообігу, належним веденням документації та забезпеченням ефективної управлінської діяльності.

 Семінар став актуальним майданчиком для професійного спілкування, обміну досвідом та поглиблення знань щодо сучасних вимог до діловодства в умовах цифровізації, нормативно-правових змін та викликів, пов'язаних із функціонуванням державних органів у період воєнного стану. Учасники отримали можливість систематизувати свої знання, ознайомитися з новими підходами та вдосконалити практичні навички у сфері документування управлінської діяльності.

‍ Семінар провела ГРИЩЕНКО Альбіна Віталіївна – заступник директора Центру підвищення кваліфікації. Завдяки високому рівню професійної компетентності, глибокому розумінню сучасних процесів у сфері діловодства та значному практичному досвіду, викладачка забезпечила високий рівень організації та проведення навчання. Матеріал був поданий структуровано, доступно, професійно та з урахуванням актуальних потреб слухачів.

 Програма семінару охопила широкий спектр важливих питань, необхідних для ефективної роботи працівників органів влади. Зокрема, було розглянуто:
-  діловодство як один із ключових видів діяльності організацій і установ;
 - сучасний електронний документообіг та його значення в управлінських процесах;
 - основні вимоги до складання службових документів;
 - зміни, що відбулися відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 21.04.2022 № 1581/5;
 - організацію документообігу в державних органах та органах місцевого самоврядування;
 - особливості організації архівного зберігання документів у період дії воєнного стану.

 Особливу увагу під час навчання було приділено питанням практичного застосування нових нормативних вимог, правильності оформлення управлінських документів, ведення електронного документообігу та забезпечення належного контролю за рухом документів. Важливим аспектом стало висвітлення змін у законодавстві, які суттєво впливають на щоденну діяльність державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування.

️ Учасники детально ознайомилися з особливостями впровадження електронного документообігу як важливої складової сучасного управління, що забезпечує оперативність, прозорість та ефективність роботи органів влади. Окремий акцент було зроблено на дотриманні стандартів оформлення документів, їх реєстрації, обліку та архівування в умовах воєнного стану, коли збереження документальної інформації має особливе значення.